Prendre un rendez-vous
Dans votre agenda, pendant l'appel. L'agent consulte vos disponibilités et inscrit le rendez-vous via Cal.com, avec un rappel SMS la veille.
Rendez-vous dans votre agenda, réponses aux questions courantes, urgences transférées et un résumé après chaque appel. Vous gardez votre numéro, et vos soirées.
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Fonctionne avec vos outils
Les appels reçus par l'agent IA, avec leur résumé.
| Qui appelle | Issue |
|---|---|
| +41 79 ••• •• 07 | Transféré |
| Claire Dubois | Rendez-vous |
| +41 22 ••• •• 31 | Renseignement |
| Marc Rochat | Message |
| Sophie Favre | Rendez-vous |
| +41 76 ••• •• 52 | Transféré |
| Paul Meier | Renseignement |
| Julie Perret | Message |
| +41 21 ••• •• 84 | Rendez-vous |
Urgence chauffage
La chaudière ne chauffe plus depuis ce matin, plus d'eau chaude, un bébé à la maison. Appel transféré à l'équipe de piquet.
Résumé envoyé par e-mail à info@martinfils.ch
Notre chaudière ne chauffe plus depuis ce matin.
Avez-vous encore de l'eau chaude ?
Non, et nous avons un bébé à la maison.
C'est urgent. Je vous mets en relation avec l'équipe de piquet.
Appel transféré à l'équipe de piquet
Vous choisissez quand l'agent IA répond.
L'agent IA les connaît et les donne à qui les demande.
Souvent, la personne qui répond au téléphone est aussi celle qui fait le travail.
entreprises suisses comptent moins de dix personnes.
Office fédéral de la statistique, STATENT, publié par le SECO.de la population en Suisse veut pouvoir réserver les services d'une PME en ligne. Seules 3 % des PME le permettent.
KMU Digital Pulse 2025, étude menée par localsearch (Swisscom).Plus de 100 appels par jour ? Parlons de la formule Business.
Nous parlerAvec vos horaires, vos prestations et vos tarifs. Rien n'est inventé : faute de réponse, l'agent prend un message ou transfère l'appel.
Dans votre agenda, pendant l'appel. L'agent consulte vos disponibilités et inscrit le rendez-vous via Cal.com, avec un rappel SMS la veille.
Plus de 30 langues, détectées automatiquement. Le français de Suisse romande, avec septante et nonante.
Nom, numéro et motif, notés pendant l'appel. Un résumé écrit arrive après chaque appel.
À la bonne personne, selon vos règles. L'agent pose les bonnes questions, puis transfère l'appel à votre natel ou à l'équipe de piquet.
« J'aimerais faire le service de ma Golf, jeudi matin si possible. »
« Jeudi à 8 h, c'est libre. Je vous inscris ? »
Rendez-vous réservé, jeudi 08:00. Rappel SMS la veille.
« Notre chaudière ne chauffe plus depuis ce matin. Et nous avons un bébé à la maison. »
« C'est urgent. Je vous mets en relation avec l'équipe de piquet. »
Transféré à votre natel, résumé envoyé.
« Guten Tag, haben Sie für Freitag noch ein Doppelzimmer frei? »
« Guten Tag! Ich schaue gerne nach. Für wie viele Nächte? »
Demande notée, résumé envoyé en français.
L'agent connaît les questions que votre clientèle pose vraiment.
« J'aimerais faire le service de ma Golf, jeudi matin si possible. »
Vous créez l'agent vous-même, en ligne, et vous reprenez la main quand vous voulez.
Horaires, prestations, adresse et accès.
Un appel d'essai, avant d'activer quoi que ce soit.
Depuis votre téléphone actuel, comme vers un collègue.
Le téléphone sonne alors que toute l'équipe est occupée. Pour : cabinets, fiduciaires, hôtels.
Personne ne peut décrocher, ou l'entreprise est fermée. Pour : garages, restaurants, clubs.
Un problème ne peut pas attendre le lendemain. Pour : régies, artisans, dépannage.
Tout ce qu'il faut savoir avant de commencer.
L'agent ne se fait jamais passer pour une personne. Dès que la question est posée, la réponse est claire : c'est une intelligence artificielle.
Oui. Vous mettez en place un renvoi d'appel depuis votre ligne actuelle, exactement comme vers un collègue. Rien à changer sur vos cartes de visite, votre site ou votre fiche Google.
L'agent n'invente rien. Selon votre réglage, l'appel est transféré à une personne, ou l'agent prend les coordonnées et le motif, puis vous envoie le tout par e-mail.
Notre base de données est en Suisse, à Zurich. Les appels eux-mêmes (voix, transcription, IA) passent par des prestataires spécialisés, en partie américains, avec les garanties prévues par la loi suisse sur la protection des données.
Oui, en version bêta. Vous pouvez régler votre agent sur le suisse allemand : l'agent répond alors en dialecte et passe à l'allemand standard si la personne au bout du fil le préfère.
Oui, avec la formule Business, par un webhook signé que votre système reçoit. Il n'y a pas d'intégration HubSpot native. Sur les autres formules, le résumé arrive par e-mail ; Pro ajoute bexio.
Une minute suffit pour vous faire une idée. Pas de formulaire, pas de rendez-vous.